SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI

• Melaksana kajian semula program dan aktiviti jabatan dan agensi-agensi;
• Menjalankan kajian dan perakuan cadangan penyusunan semula agensi-agensi JWP;
• Menjalankan kajian keperluan dan pewujudan jawatan baru;
• Merancang pembangunan organisasi Jabatan (succession planning);
• Menjalankan kajian cadangan pemansuhan jawatan dan penggredan semula jawatan;
• Mengumpul, menyedia dan menyelaras maklumat perjawatan JWP dan agensi;
• Melaksana kajian skim perkhidmatan di JWP dan agensi; dan
• Menjalankan naziran perjawatan di JWP dan agensi

UNIT HRMIS

• Menyelaras dan memantau perlaksanaan HRMIS di peringkat Jabatan dan agensi, khususnya aktiviti-aktiviti prapelaksanaan, semasa pelaksanaan dan selepas pelaksanaan sesuatu modul/ submodul HRMIS;
• Memastikan semua data asas HRMIS disahkan (Group Verifier) dan sentiasa kemas kini;
• Melantik pemilik proses dari kalangan pegawai-pegawai Pengurusan Sumber Manusia bagi setiap modul yang telah dilaksanakan mengikut Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam;
• Sebagai point of reference kepada pengguna agensi dalam pelaksanaan HRMIS;
• Bertindak sebagai Meja Bantuan HRMIS (Helpdesk Level 0) iaitu menyelesaikan masalah/ aduan pengguna di Jabatan dan agensi berkaitan pengoperasian aplikasi HRMIS;
• Menguruskan latihan aplikasi HRMIS kepada pengguna dan membangunkan kepakaran untuk menggunakan aplikasi HRMIS di Jabatan dan agensi-agensinya;
• Bertindak sebagai urusetia kepada Jawatankuasa Pemandu, Jawatankuasa Pelaksanaan, Pasukan Teras dan Pasukan Jaguh di peringkat Jabatan dan agensi-agensi seliaannya;
• Menyelaras penyediaan infrastruktur yang diperlukan seperti kemudahan tapak capaian/ bilik, pendawaian punca kuasa dan rangkaian bagi pelaksanaan HRMIS;
• Bertindak sebagai pusat rujukan data agensi (melalui Sistem EIS yang dijana oleh Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA); dan
• Menyediakan laporan status pelaksanaan dan bilangan login HRMIS di peringkat Jabatan dan agensi dari semasa ke semasa.

UNIT KOMPETENSI

• Merancang program latihan Jabatan;
• Membangunkan kurikulum dan program latihan Jabatan;
• Menjalankan program-program latihan peringkat Jabatan;
• Menyelaras penyertaan kursus berjadual anjuran institusi latihan awam dan swasta;
• Menyelaras penyertaan JWP bagi kursus di luar negara;
• Mengurusetiakan Jawatankuasa Penyelarasan Latihan Jabatan dan Agensi;
• Menyediakan Laporan–laporan latihan;
• Mengemaskini pangkalan data latihan Jabatan;
• Menyediakan Perancangan Strategik Pembangunan Sumber Manusia;
• Merancang, menyelaras dan melaksana Peperiksaan Jabatan;
• Merancang dan mengendalikan pelaksanaan PTK JWP;
• Bertindak sebagai perwakilan Jabatan dalam Lembaga Penilaian Kompentensi Agensi-Agensi JWP;
• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan PTK peringkat Agensi;
• Mengemaskini pangkalan data peperiksaan dan PTK Jabatan (bank soalan);
• Menyediakan Laporan peperiksaan dan PTK;
• Memberi Khidmat Nasihat berkaitan kompentensi.

UNIT DARJAH KEBESARAN & FUNGSI KHAS

• Menguruskan fungsi-fungsi khas Menteri Wilayah Persekutuan yang termaktub di dalam Akta Fungsi-fungsi Menteri 1969 (Pindaan 2004) seperti perintah tahanan oleh yang di-pertuan Agong di bawah Kanun Tatacara Jenayah;
• Menguruskan pencalonan untuk pengurniaan pingat/ darjah kebesaran ke peringkat Persekutuan/Negeri;
• Menguruskan urusan perlantikan jawatan-jawatan dan perkara-perkara pentadbiran di bawah Akta Ibu Kota Persekutuan 1960 (Akta 190);
• Melaksanakan urusan-urusan perlantikan jawatan-jawatan dan perkara-perkara pentadbiran di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995 (Akta536);
• Menguruskan urusan perlantikan jawatan-jawatan dan perkara-perkara pentadbiran di bawah Akta Perbadanan Labuan 2001(Akta 609).

UNIT PENGURUSAN PRESTASI

• Merancang dan menyelaras urusan kenaikan pangkat pegawai dan kakitangan JWP;
• Mengurus pinjaman/ tukar perkhidmatan dan pertukaran sementara;
• Melaksanakan urusan tatatertib personel JWP;
• Menyelaras urusan pengisytiharan harta personel;
• Mengurusetiakan Panel Pembangunan Sumber Manusia JWP.

UNIT PERKHIDMATAN

• Merancang dan mengurus pengisian jawatan di bawah perwakilan kuasa SPA;
• Melaksanakan urusan pengesahan dalam lantikan, pengesahan jawatan dan pemberian taraf berpencen;
• Merancang dan mengurus penempatan personel Jabatan;
• Mengurus dan memproses permohonan ke luar negeri;
• Mengurus pencen dan penerimaan faedah persaraan;
• Mengurus cuti personel berdasarkan Perintah Am Bab C;
• Melaksanakan Penyelarasan Gaji;
• Menyelaras dan memproses urusan tanggung kerja.

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI

• Melaksanakan dasar perkhidmatan psikologi dalam Pengurusan Sumber Manusia bagi membangunkan pegawai-pegawai di jabatan yang berintegriti dan berprestasi tinggi;
• Mengaplikasi penyediaan psikologi dalam aspek penilaian personel, pembangunan personel, penyelidikan psikologi, dan intervensi melalui program-program psikologi dan kaunseling;
• Melaksanakan Dasar-dasar Perkhidmatan Psikologi Dalam Pengurusan Sumber Manusia Melalui Pendekatan Pembangunan, Pencegahan Dan Pemulihan;
• Merancang Dan Melaksana Keperluan Perkhidmatan Psikologi Di Jabatan;
• Memastikan Pelaksanaan Dan Keberkesanan Perkhidmatan Psikologi Di Jabatan;
• Menyampaikan Perkhidmatan Psikologi Berdasarkan Kod Etika Kaunselor Dan Psikologi.